欢迎来到写赢职场
工作日上午8:00
陪你搞定公文、高效成长
实践中，对于重要事项的决定，越来越强调决策程序的规范化。
小赢所在的单位，对金额达到一定数值的事项，也要求经行政办公会议讨论。
这个时候，我们需要准备一份上会材料。这份材料一般由情况汇报、附件等组成。
以一个印刷合同为例，情况汇报主要介绍“为什么、是什么、怎么办”，附件包括印刷清单、合同内容、法律顾问审核意见等、
今天，小赢就和大家一起来讨论一下如何拟写这样一份议题材料。
第一步：拟定议题题目
确定议题题目是拟写汇报材料中最重要的事项，其实道理也很简单。如果汇报人都不知道到底要议的是什么，那么上会之后汇报的质量肯定大受影响。
一般来讲，上会的事项都会涉及到经费支出，这也是议题中最为重要的一部分。但很多人都存在一个误区，认为我办这个活动最重要的就是经费，那么议题就可以是“研究关于支出**经费的事宜”。
这其实犯了本末倒置的错误。活动才是本、经费是末。因为有活动，才要支出经费，行政办公会要商议的，也是这个活动要不要办，其中涉及到经费。而不是单单讨论经费要不要支出的问题。
在实践中，这种情况并不是少数，这是因为很多人的关注点在经费上，认为就是向上级争取资源、争取经费，而忽略了工作本身。这一点，我们一定要引起注意。
第二步：按“为什么？是什么？怎么办？”拟定汇报思路
一般来说，公文的行文措辞都比较委婉，必须师出有名。所以，我们才会把“为什么”放在最前面。
那么，什么是“为什么”呢？
比如，贯彻落实上级会议文件精神，按照以往工作管理，根据上级领导要求等，这些都能够有力回答“为什么”的问题。
实践中，很多人写“为什么”的时候，往往会写出洋洋洒洒一大篇，最终把人绕晕。其实，重要的理由讲对了就够了，没必要赘述太多。
写完了“为什么”，接下来，就是“是什么”和“怎么办”。比如，本单位拟于2021年6月30日举办“迎七一 庆百年”主题党日活动。那么，就需要把以下要素汇报清楚。
1、主办、协办单位。有的活动是一个单位举办的，那么一般不需要单独列出。如果涉及到多个单位主办、还有协办单位，那么一定要分别列出。
2、活动时间、地点、参加人员。这是一个活动“是什么”的基本要素。
3、活动议程。这是从时间顺序上对活动进行梳理，告诉领导这个活动是怎么安排的，不同的人承担了怎么样的角色。
4、活动保障。保证主要分为组织保障和经费保障，如果是一个大型活动，那么一两个部门的人力可能无法支撑，就需要全单位调配。同时，一个活动的举办必然需要产生经费，那这也是需要明确的，包括金额、支出项目等等。
第三步：会前请示汇报
大家一定要注意，相关事项提交行政办公会议审定，并不是把材料报上去、然后直接开会汇报讨论就可以了。
我们还必须经过会前酝酿环节。要向分管领导、主要领导分别做好请示汇报。并把领导意见及时融入到我们的汇报材料里。
正所谓三个臭皮匠赛过诸葛亮，集体智慧一般都是胜过个人智慧的，在这个过程中，我们也要注意记录好领导提出的意见建议，做好贯彻落实，同时思考一下为什么领导能够提出这些意见建议，提升自身思考问题的周密性。
基本上，经过了这三步，我们就可以拟写出一份要素齐全、凝聚共识的议题汇报材料了。小赢还要提醒大家一点，就是要注意数字、金额等细节性问题，避免在会上因为低级错误减分。
